{"id":1510,"date":"2021-08-23T17:28:34","date_gmt":"2021-08-23T15:28:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sinfis.net\/?page_id=1510"},"modified":"2021-08-23T17:28:34","modified_gmt":"2021-08-23T15:28:34","slug":"yhdistyksen-henkilotietojen-kasittely","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/yhdistyksen-henkilotietojen-kasittely\/","title":{"rendered":"How the association processes personal data in Finnish"},"content":{"rendered":"<p>Yhdistys k\u00e4sittelee toimintaansa osallistuvien henkil\u00f6iden henkil\u00f6tietoja seuraavan selosteen mukaisesti. Seloste ladattavissa alta.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a href=\"https:\/\/www.sinfis.fi\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Selostehenkilo\u0308tietojenka\u0308sittelytoimista_sinfis.pdf\">Selostehenkilo\u0308tietojenka\u0308sittelytoimista_sinfis<\/a><a href=\"https:\/\/www.sinfis.fi\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Selostehenkilo\u0308tietojenka\u0308sittelytoimista_sinfis.pdf\" class=\"wp-block-file__button\" download>Download<\/a><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Seloste henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelytoimista<\/h2>\n\n\n\n<p><em>(Henkil\u00f6tietoL&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/1999\/19990523#L2P10\">10 \u00a7<\/a>&nbsp;and&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.finlex.fi\/fi\/laki\/ajantasa\/1999\/19990523#L6P24\">24 \u00a7<\/a>,&nbsp;EU:n yleinen tietosuoja-asetus&nbsp;<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/FI\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32016R0679\">2016\/679<\/a>.)<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Voimassa 17.8.2021 alkaen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Selostehenkil\u00f6tietojenk\u00e4sittelytoimista-Rekisterinpit\u00e4j\u00e4\">Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/h3>\n\n\n\n<p>Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston sinfoniaorkesteri ry.<\/p>\n\n\n\n<p>PL 35 \/ Musiikin laitos, 40014 Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Selostehenkil\u00f6tietojenk\u00e4sittelytoimista-Henkil\u00f6tietojenk\u00e4sittelyst\u00e4vastaavayhteyshenkil\u00f6\">Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 vastaava yhteyshenkil\u00f6<\/h3>\n\n\n\n<p>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 vastaa yhdistyksen hallitus. Hallituksen ensisijainen yhteyshenkil\u00f6 on puheenjohtaja.<em><u><\/u><\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Yhdistyksen hallinnon ajantasaiset yhteystiedot ovat saatavilla osoitteessa https:\/\/www.sinfis.fi\/yhteystiedot\/.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"Selostehenkil\u00f6tietojenk\u00e4sittelytoimista-Selosteetk\u00e4sittelytoimista\">Selosteet k\u00e4sittelytoimista<\/h3>\n\n\n\n<p>Yhdistys k\u00e4sittelee toiminnassa mukanaolevien tai -olleiden henkil\u00f6iden henkil\u00f6tietoja s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti seuraavissa yhteyksiss\u00e4:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Rekisteri<\/strong><\/td><td><strong>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn oikeusperuste ja tarkoitus<\/strong><\/td><td><strong>K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t <\/strong><br><strong>henkil\u00f6tiedot<\/strong><\/td><td><strong>Kuvaus tietojen k\u00e4sittelij\u00f6ist\u00e4 ja suojaamistoimista<\/strong><\/td><td><strong>S\u00e4ilytysaika<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>J\u00e4senrekisteri<\/td><td>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n lakis\u00e4\u00e4teinen velvoite<\/td><td>Nimi, kotikunta, JYY:n j\u00e4senyys, yhdistyksen j\u00e4senyys, tiedot j\u00e4senmaksun <br>suorituksista, s\u00e4hk\u00f6posti<\/td><td>Tiedot vain sit\u00e4 vaativien teht\u00e4vien hoitajien k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. Tiedot s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n salasanasuojatusti. Tietoja&nbsp;voidaan luovuttaa kolmannelle osapuolelle yhdistyksen hallituksen suostumuksella perustellusta syyst\u00e4 (esim. avustusten hakeminen).<\/td><td>Toistaiseksi.<\/td><\/tr><tr><td>Yhteystietolista<\/td><td>Rekister\u00f6idyn suostumus; yhteydenpito soittajiin<\/td><td>Nimi, puhelinnumero, s\u00e4hk\u00f6postiosoite, soitin<\/td><td>Tiedot hallituksen k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. Yhteystietoja voidaan luovuttaa terveydenhuollon henkil\u00f6st\u00f6lle, jos yleisvaarallisen tartuntataudin ehk\u00e4isy sit\u00e4 vaatii.<\/td><td>Yhdistyksess\u00e4 toimimisen ajan.<\/td><\/tr><tr><td>S\u00e4hk\u00f6postilistat<\/td><td>Rekister\u00f6idyn suostumus; yhteydenpito ja tiedotus<\/td><td>Nimi, s\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/td><td>Kaikkien listan tilaajien tiedot listan yll\u00e4pit\u00e4jien k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. P\u00e4\u00e4synvalvonta salasanalla.<\/td><td>Yhdistyksess\u00e4 toimimisen ajan tai niin kauan kuin henkil\u00f6 haluaa vastaanottaa yhdistyksen toimintaan liittyvi\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja.<\/td><\/tr><tr><td>Tapahtuma-kohtaiset osallistumis-tiedot<\/td><td>Rekister\u00f6idyn suostumus, sopimus; rekister\u00f6idyn tarpeiden huomioiminen, sopimuksen velvoitteiden t\u00e4ytt\u00e4minen<\/td><td>Yhteystiedot, tapahtumakohtaiset <br>tiedot (esim. ruokavaliotiedot, yhteismatkoja\/<br>-majoituksia koskevat tiedot ym.)<\/td><td>Tiedot vain kunkin tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4miseen liittyvien henkil\u00f6iden k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. S\u00e4hk\u00f6isten rekisterien p\u00e4\u00e4synvalvonta henkil\u00f6kohtaisella k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnuksella. Tietoja voidaan perustellusta syyst\u00e4 luovuttaa tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4miseen liittyville ulkopuolisille toimijoille tai terveydenhuollon henkil\u00f6st\u00f6lle.<\/td><td>Osallistumistieto siirret\u00e4\u00e4n kirjanpitoon ja poistetaan s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 muodosta tapahtuman j\u00e4lkeen. Lista harjoituksiin osallistuneista poistetaan vuoden sis\u00e4ll\u00e4 kauden p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 huolehtii, ett\u00e4 tallennettuja tietoja sek\u00e4 palvelimien k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia ja muita henkil\u00f6tietojen turvallisuuden kannalta kriittisi\u00e4 tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisesti.&nbsp;Henkil\u00f6tietoja ei hy\u00f6dynnet\u00e4 automatisoidusti tai k\u00e4ytet\u00e4 profilointiin.<\/p>\n\n\n\n<p>Tietoja ei siirret\u00e4 kolmansiin maihin tai kansainv\u00e4lisille j\u00e4rjest\u00f6ille eik\u00e4&nbsp;luovuteta muille tahoille, paitsi jos ao. kohdassa on muuta mainittu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rekister\u00f6idyn oikeudet<\/h3>\n\n\n\n<p>Jokaisella rekisteriss\u00e4 olevalla henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon t\u00e4ydent\u00e4mist\u00e4.&nbsp;Rekisteriss\u00e4 olevalla henkil\u00f6ll\u00e4 on my\u00f6s oikeus pyyt\u00e4\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevien henkil\u00f6tietojen poistamista rekisterist\u00e4, mik\u00e4li peruste tietojen k\u00e4sittelyyn on rauennut. Niin ik\u00e4\u00e4n rekister\u00f6idyill\u00e4 ovat muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (&#8221;GDPR&#8221;) mukaiset oikeudet kuten henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn rajoittaminen tietyiss\u00e4 tilanteissa.<\/p>\n\n\n\n<p>Rekisteri\u00e4 koskevat pyynn\u00f6t tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 kirjallisesti rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle, joka voi&nbsp;vaatia&nbsp;pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4\u00e4 todistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 vastaa pyynt\u00f6ihin EU:n tietosuoja-asetuksessa s\u00e4\u00e4detyss\u00e4 ajassa (p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukauden kuluessa).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Yhdistys k\u00e4sittelee toimintaansa osallistuvien henkil\u00f6iden henkil\u00f6tietoja seuraavan selosteen mukaisesti. Seloste ladattavissa alta. Seloste henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelytoimista (Henkil\u00f6tietoL&nbsp;10 \u00a7&nbsp;ja&nbsp;24 \u00a7,&nbsp;EU:n yleinen tietosuoja-asetus&nbsp;2016\/679.) Voimassa 17.8.2021 alkaen. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston sinfoniaorkesteri ry. PL 35 \/ Musiikin laitos, 40014 Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 vastaava yhteyshenkil\u00f6 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 vastaa yhdistyksen hallitus. Hallituksen ensisijainen yhteyshenkil\u00f6 on puheenjohtaja. Yhdistyksen hallinnon ajantasaiset yhteystiedot ovat &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/yhdistyksen-henkilotietojen-kasittely\/\" class=\"more-link\">Continue reading<span class=\"screen-reader-text\"> &#8221;Yhdistyksen henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely&#8221;<\/span><\/a><\/p>","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1510","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1510","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1510"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1510\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1519,"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1510\/revisions\/1519"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.sinfis.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1510"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}